Kyse ei ole vain varauskalenterista – vaan työpäivän sujuvuudesta ja tilojen älykkäästä hyödyntämisestä. VarianX tekee työpaikan hallinnasta täysin läpinäkyvää: työntekijät löytävät sopivat tilat sekunneissa, ja johdolla on selkeä kuva siitä, miten neliömetrit todella käytetään.
Reaaliaikaiset varaukset – Kaikki yhdessä paikassa
Varaa kokoushuoneita, työpisteitä, auditorioita tai jopa pysäköintipaikkoja yhdestä selkeästä näkymästä. Näet heti, mitä on vapaana juuri nyt – ilman päällekkäisvarausten riskiä.
VarianX Mobile – Toimisto taskussa
Hallitse varauksia ja tarkista vapaat tilat liikkeellä ollessasi. Varaa työpiste aamumatkalla tai tarkista seuraavan kokouksen sijainti portaita alas mennessäsi.
Kaikki resurssit kerralla järjestyksessä
Liitä varaukseen tarvittavat laitteet – projektorit, äänijärjestelmät tai lisätuolit. Näin kaikki on valmiina, kun kokous alkaa.
Saumaton Microsoft 365- ja Outlook-integraatio
VarianX toimii täydellisesti Exchange-resurssien kanssa. Hallitse tiloja ja cateringia tutusta Outlook-kalenteristasi – tiedot siirtyvät taustalla oikein.
Täysi Google Workspace -tuki
Jos organisaatiosi luottaa Googleen, olemme samalla aaltopituudella. Varaukset päivittyvät Google-kalenterista VarianXiin ja takaisin reaaliajassa.
Kaksisuuntainen synkronointi – Aina ajan tasalla
Varaatpa mobiilista, ovineuvosta tai omasta kalenteristasi, tieto päivittyy kaikkialle välittömästi. Ei viiveitä, ei vanhentunutta dataa – yksi totuus varaustilanteesta.
Kiinteistönhallinta
Johda datalla, älä arvauksilla
Onko toimistossasi hukkatilaa vai ovatko kokoushuoneet jatkuvasti loppuun varattuja? VarianX antaa selkeän kuvan siitä, miten tilojasi todella käytetään.
Käyttöasteanalyysi – Syväsukellus tilankäyttöön
Yli 50 valmista raporttia käyttöasteen seurantaan kellonajan ja osaston mukaan. Näet, mitkä tilat ovat suosittuja ja mitkä jäävät vajaakäyttöön.
Kustannusseuranta – Rahat oikeisiin paikkoihin
Kohdista tilakustannukset suoraan oikeille kustannuspaikoille. Automaattinen seuranta helpottaa budjetointia ja paljastaa, missä kiinteistökustannuksia voi optimoida.
Interaktiiviset ovineuvot – Viestintä suoraan ovelta
Tyylikkäät ovineuvot näyttävät varaustilanteen ja mahdollistavat tilan varaamisen tai vapauttamisen yhdellä kosketuksella. Vapauta huone heti, kun kokous päättyy.
Yhtenäinen ekosysteemi – Kaikki linkitettynä
Varaa huone, kutsu vieraita ja tilaa catering yhdessä näkymässä. Kaikki hoidetaan kerralla – mikään yksityiskohta ei putoa järjestelmien väliin.
Catering
Saumaton ketju tilauksesta palveluun ja laskutukseen
VarianX yhdistää huonevaraukset ja catering-palvelut yhdeksi sujuvaksi kokonaisuudeksi. Järjestelmä poistaa tarpeettomat manuaaliset vaiheet, minimoi hävikin ja varmistaa, että keittiö saa tilaus- ja ruokavaliotiedot välittömästi.
Tilaajalle
Kaikki hoidetaan yhdellä varauksella
Integroitu verkkokauppa
Valitse tarjoilut palveluntarjoajan omasta kaupasta. Selkeät tuotekuvat, kuvaukset ja hinnat tekevät valinnasta vaivatonta.
Reaaliaikainen seuranta
Pysy täysin ajan tasalla toimituksen tilasta, tilaushistoriasta ja tulevasta laskutuksesta ilman erillisiä kyselyitä.
Vaivaton hallinta
Suunnitelmat muuttuvat? Muokkaa tai peru tilaukset suoraan järjestelmässä sallittujen aikarajojen puitteissa.
Yksityisyyttä kunnioittavat ruokavaliot
Tulossa 2026
Vieraat ilmoittavat allergiat anonyymisti. Tiedot välitetään keittiölle turvallisesti – henkilötietoja ja allergioita ei yhdistetä tarpeettomasti.
Palveluntarjoajalle
Tehokas liiketoiminta-alusta
Oma verkkokauppa ilman provisioita
Perusta kauppa asiakaskohtaisilla hinnoilla. Ei provisioita tai piilokuluja – liikevaihto on 100 % sinun.
Tilausten hallinta (Sales Management)
Hallitse kaikkia tilauksia selkeästä näkymästä. Päivitä tilat (NEW, CONFIRMED, READY) yhdellä klikkauksella.
Dynaaminen markkinointi
Tulossa 2026
Mainosta päivän tarjouksia tai uusia palveluja suoraan käyttäjille järjestelmän etusivun kautta.
Automaattinen laskutus ja kohdistus
Tilaukset toimivat laskutuksen pohjana. Kustannukset kohdistuvat automaattisesti oikealle kustannuspaikalle ja siirtyvät talousjärjestelmiin, kuten Netvisoriin.
Monitoimijaympäristöt
Tukee kohteita, joissa on useita ravintoloita ja palveluntarjoajia – kullakin omat hinnat ja laskutus.
Dynaamiset ilmoitukset
Julkaise päivän lounaslistat suoraan käyttäjille VarianX-etusivulla.
Vierailijahallinta
Turvallisuus, automaatio ja ensiluokkainen ensivaikutelma
VarianX Visitor muuttaa perinteisen vierailun sujuvaksi digitaaliseksi kokemukseksi. Se poistaa manuaaliset rutiinit, vahvistaa kiinteistön turvallisuutta ja varmistaa, että jokainen vieras tuntee itsensä tervetulleeksi jo ennen ovelle astumista.
Turvallisuus ja hallinta
Turvallisuus ja hallinta keskiössä
Itsepalveluterminaali (Console)
Vieraat kirjautuvat sisään itsenäisesti. Terminaali hoitaa digitaaliset NDA-sopimukset, jotka allekirjoitetaan sähköisesti ennen sisäänpääsyä.
Henkilökohtaiset vierailijakortit
Ammattimaiset kortit tulostuvat automaattisesti. Mukana yritysbrändäys ja vieraiden Wi-Fi-salasana – tulostus yksittäin tai massana.
Reaaliaikainen kokonaiskuva
Vastaanotto näkee kaikki rakennuksessa olevat vierailijat ja heidän tilansa sekunneissa. Hätätilanteessa tiedät tarkalleen, ketkä ovat paikalla.
Teknologia
Moderni teknologia ja integraatiot
Vahva SSO-tunnistautuminen
Henkilöstö käyttää Microsoft-tunnuksiaan. Ei uusia salasanoja, maksimaalinen turvallisuus.
Dynaamiset aulanäytöt
Tyylikkäät näytöt tervehtivät saapujia ja näyttävät päivän varaukset reaaliaikaisesta VarianX-datasta.
Digitaalinen vierailijakortti (2026)
Tulossa 2026
Vieraat tallentavat kortin Apple Walletiin tai Google Payhin. Fyysistä korttia ei tarvita.
Miksi VarianX Visitor
Älykkäämpi ja turvallisempi vastaanotto jokaiselle vieraalle.
Vahva ensivaikutelma
Ammattimainen, brändätty viestintä ennen tapaamista antaa yrityksellesi parhaan mahdollisen kuvan.
Vähemmän rutiinityötä
Automaattiset ilmoitukset ja itsepalvelu vapauttavat aulan ja vastaanoton resurssit arvokkaampiin tehtäviin.
Täysi GDPR-yhteensopivuus
Vierailijatiedot ja NDA-allekirjoitukset tallennetaan turvallisesti suomalaiseen Private Cloud -ympäristöön. Tiedot anonymisoidaan automaattisesti määräajan jälkeen.
Liity tuhansien tyytyväisten käyttäjien joukkoon ja anna VarianX-ekosystemin hoitaa rutiinit puolestasi. Kun tilat, vierailijat ja catering toimivat automaattisesti, organisaatiollasi on enemmän aikaa olennaiseen.
