+358 40 161 7636 English
Ota yhteyttä myyntiin
Ota yhteyttä myyntiin
Työpaikan hallinta

Moderni kokonaisratkaisu työpaikan hallintaan.

Sujuva kokousten järjestäminen, resurssien optimointi, catering ja vierailijahallinta yhdessä palvelussa. Kotimainen SaaS, joka kasvaa organisaatiosi mukana.

Aloita Lue lisää
KAIKKI MITÄ TARVITSET

Yksi alusta. Kaikki työpaikan tarpeet.

Kokoushuoneen varauksesta vierailijan vastaanottoon — VarianX yhdistää työpaikkasi jokaisen kosketuspisteen saumattomaksi kokonaisuudeksi.
Tilahallinta

Unohda päällekkäiset varaukset

Varaa kokoushuoneita, työpisteitä ja auditorioita reaaliajassa juuri silloin, kun niitä tarvitset. Integroituu saumattomasti Microsoft 365- ja Google Calendar -kalentereihin — tiedot päivittyvät kaikkialla välittömästi.
VarianX Visitor

Jokainen vierailu ensiluokkaiseksi kokemukseksi

Automatisoitu vierailijapolku hoitaa logistiikan puolestasi kutsusta saapumisilmoitukseen. Digitaaliset NDA-sopimukset allekirjoitetaan sekunneissa.
Catering-verkkokauppa

Tarjoilut yhdellä klikkauksella

Tilaa kokouscatering suoraan huonevarauksen yhteydessä — ei erillisiä sähköpostiketjuja. Ravintola hallinnoi tilauksia omasta näkymästään, laskutus hoidetaan täysin automaattisesti.
Dynaamiset näytöt

Ohjaa ja informoi tyylikkäästi

Tyylikkäät ovi- ja aulanäytöt hakevat tiedot suoraan VarianX:stä — aina ajan tasalla ilman manuaalista päivitystä.
Hajautettu hallinta

Joustavuutta useisiin toimipisteisiin

Anna tiimeille ja paikallisille ylläpitäjille omat hallintaoikeudet. Jokainen yksikkö ylläpitää tilojaan itsenäisesti — pullonkaulat poistuvat, vaikka toimistoja olisi ympäri maata.
Integraatioteho

Kaikki järjestelmät puhuvat samaa kieltä

SSO tekee käytöstä turvallista ja vaivatonta. Yhteydet taloushallintoon automatisoivat laskutuksen. Tiedot virtaavat saumattomasti ovineuvoihin ja aulanäyttöihin.
Henkilökohtainen tuki

Kotimaista apua aina tarvittaessa

Suomalaiset asiantuntijat ymmärtävät paikalliset tarpeet. Vastaamme 24 tunnin sisällä, jotta arjen toiminta ei keskeydy.
Näin se toimii

Katso toimintaa

Katso, miten VarianX toimii.
Näe, miten johtavat organisaatiot käyttävät VarianX:ää tilavarauksen sujuvoittamiseen, vierailijoiden vastaanottoon ja cateringin hallintaan — kaikki yhdestä näkymästä.
Tuote-esittely · 3 min
Miksi Vilane Oy?

Rakennettu vuosikymmenten käytännön kokemukselle

VarianX:n takana oleva tiimi on ratkaissut työpaikan haasteita vuodesta 2000 lähtien.
2000

Mukana alusta asti

Kehitämme ja toimitamme varaus- ja catering-palveluja vuodesta 2000. Syvällinen kokemus suomalaisten organisaatioiden päivittäisistä haasteista.
250K+

Varauksia vuosittain

Yli 250 000 varausta ja 260 000 tapahtumaa käsitellään järjestelmässämme vuosittain. Testattu, luotettu ja täydellä teholla joka päivä.

Tietosi pysyvät kotimaassa

Kaikki data tallennetaan ja käsitellään turvallisessa suomalaisessa Private Cloud -ympäristössä. Kotimaan rajojen sisällä ja tiukkojen tietoturvatoimien suojassa — ei ulkomaisilla palvelimilla.
Tutustu VarianX:ään

Yksi alusta, kaikki ratkaisut

Tilat ja resurssit

Tilavaraus ja resurssienhallinta

Varaa huoneita, työpisteitä ja auditorioita yhdestä näkymästä. Ei päällekkäisiä varauksia. Näet aina, mikä on vapaana juuri nyt.
Tutustu →
Vierailijat

Vierailijahallinta

Saumaton digitaalinen vierailijapolku kutsusta saapumiseen. Automatisoitu NDA, välittömät isäntäilmoitukset ja ammattimainen ensivaikutelma.
Tutustu →
Catering

Catering-tilaukset

Tilaa ruokaa ja juomaa suoraan huonevarauksen yhteydessä. Automaattiset keittiöilmoitukset, ei sähköpostiketjuja, ei unohtuneita tilauksia.
Tutustu →
Alusta

Teknologia ja turvallisuus

Enterprise-tason suorituskyky ja suomalainen Private Cloud -tietoturva — rakennettu vaativimmillekin organisaatioille.
Tutustu →
UKK

Usein kysytyt kysymykset

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää VarianX:stä — vastattuna.
Yleistä
Mitä VarianX käytännössä on? +
VarianX on kotimainen suomalainen SaaS-ratkaisu työpaikkojen, resurssien ja vierailijoiden hallintaan. Se yhdistää arjen palaset — varaukset, vieraat ja cateringin — yhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi.
Missä dataa säilytetään ja onko se turvallista? +
Kaikki data säilytetään turvallisessa suomalaisessa Private Cloud -ympäristössä. Palvelu täyttää tiukimmat tietoturvavaatimukset ja on täysin GDPR-yhteensopiva.
Sopiiko VarianX moniyritysympäristöihin? +
Kyllä. Järjestelmä on suunniteltu erityisesti monimutkaisiin ympäristöihin, joissa useat yritykset, toimipisteet ja palveluntarjoajat toimivat saman katon alla.
Tilavaraus ja kalenterit
Mitä kalentereita tuetaan? +
VarianX tarjoaa täyden kaksisuuntaisen synkronoinnin Microsoft 365 (Outlook) -kalentereihin yhteistyössä organisaationne kanssa. Google Workspace -tuki varmistaa, että varaustiedot ovat aina ajan tasalla.
Miten teen varauksen liikkeellä ollessani? +
Helposti uudella VarianX Mobile -sovelluksella. Voit varata tilan tai työpisteen aamukahvin ääressä tai matkalla seuraavaan kokoukseen.
Miten ovineuvot toimivat käytännössä? +
Tyylikkäät dynaamiset ovineuvot näyttävät varaustilanteen reaaliajassa. Voit vahvistaa saapumisesi huoneeseen tai varata vapaan tilan suoraan ovelta muutamalla napautuksella.
Vierailijahallinta ja turvallisuus
Mitä tietoja vierailijoista tallennetaan? +
Voit lisätä vierailijan nimen, organisaation, sähköpostin ja tehtävänimikkeen. Vierailijatiedot voidaan anonymisoida automaattisesti sovitun ajan jälkeen.
Miten vastaanotto saa erityisohjeet? +
Voit jättää vapaamuotoisia huomioita vastaanottoväelle Lisäosallistujan tiedot -linkin kautta — erityistarpeet huomioidaan ajoissa.
Miten isäntä saa tiedon vierailijan saapumisesta? +
Heti kun vierailija kirjautuu sisään aulassa, isäntä saa automaattisen ilmoituksen tekstiviestillä tai sähköpostilla.
Voiko NDA-sopimukset allekirjoittaa digitaalisesti? +
Kyllä. Itsepalveluterminaali tukee digitaalisia NDA-sopimuksia, jotka allekirjoitetaan sähköisesti ja arkistoidaan automaattisesti turvallisesti järjestelmään.
Saako vierailija saapumisohjeet? +
Kyllä. Älykäs kutsujärjestelmä lähettää vierailijalle automaattisesti sähköpostin, jossa on agenda, kartat ja yksityiskohtaiset saapumisohjeet.
Catering ja laskutus
Miten catering-tilaus toimii? +
Kaikki hoidetaan suoraan integroidun verkkokaupan kautta osana huonevarausta. Ei erillisiä sähköposteja ravintolalle — tiedot kulkevat järjestelmän kautta välittömästi.
Miten laskutus ja kustannuspaikat hallitaan? +
Järjestelmä kohdistaa tilaukset automaattisesti oikeille kustannuspaikoille. Tiedot integroituvat suoraan taloushallintojärjestelmiin, kuten Netvisoriin, automatisoiden laskutusprosessin.
Tekninen tuki ja käyttöönotto
Mistä saan apua, jos jotain menee pieleen? +
Suomenkielinen asiantuntijatiimimme on tavoitettavissa arkipäivisin 24 tunnin vastausajalla. Lähetä viesti osoitteeseen: support@vilane360.com
Mistä löydän käyttöohjeet ja videot? +
Järjestelmän etusivulla on opetusvideot-osio, ja ohjeet löytyvät suoraan käyttöliittymän kysymysmerkki-ikoneiden takaa.
Tukeeko järjestelmä SSO-kirjautumista? +
Kyllä. Henkilöstö kirjautuu organisaation Microsoft-tunnuksilla. SSO-määritykset tehdään yhdessä IT-osaston kanssa, jolloin käyttö on helppoa ja turvallista.
V
Aloita

VarianX – Älykkäämpi tapa hallita arkipäivääsi

Liity tuhansien tyytyväisten käyttäjien joukkoon ja anna VarianX-ekosystemin hoitaa rutiinit puolestasi. Kun tilat, vierailijat ja catering toimivat automaattisesti, organisaatiollasi on enemmän aikaa olennaiseen.
Ota yhteyttä myyntiin
✓ Ei sitoutumista · ✓ Suomenkielinen tuki · ✓ Käyttöön muutamassa päivässä
A product by Vilane Oy

Solutions

Company

Contact & Support

Email
sales@vilane360.com
Phone
+358 40 161 7636
Ota yhteyttä myyntiin
© 2026 Vilane Oy. Kaikki oikeudet pidätetään.
Made in Finland